如何策划一场音乐节

如何策划一场音乐节 音乐节活动策划方案

本文内容演讲者为音乐行业观察者,摩登天空前员工,上海草莓音乐创始团队核心成员,曾参与超过30场音乐节和演唱会的举办,现任职上海独立音乐主办方S.T.D.。文章由道略音乐整理发布。


这篇文章的目的是为了告诉大家如何去做一场音乐演出活动,本人认为无论是举办大型演出,还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的,都需要注意到一系列的问题。


本文把需要考虑的主要问题归为以下10点。

一、决定目标


举办一场活动,首先要考虑到你的目标,即受众。目标可分为三个层级,这里有一个90%、9%、1%的金字塔定律可以参考。

举办一场音乐演出活动,你必须考虑这10个问题|干货

第一个层级,1%的人是比较核心的受众。第二个层级,有9%的人是会积极参与传播你活动理念的受众,最后一个层级,90%指的是大众人群。


如果你要举办一场大型的综合音乐节,那你的定位就应该是第三个阶层,即90%的大众人群。


你需要注重传达品牌核心及考虑到用户的体验,转化受众为核心受众。


二、决定场地

举办一场音乐演出活动,你必须考虑这10个问题|干货

当你决定了做一场活动的目的后,你就要选择场地了。如果要做一场发布会、见面会或研讨会,你可以去选择酒店、Livehouse和剧院等场地。


如果你想做大型的、综合的活动,比如音乐节、嘉年华,那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉。如果天气恶劣,你可以参考淘宝造物节的模式。2016年的淘宝造物节在上海世博展览馆租下了一整个大厅做了一场活动,把户外的活动放到了室内。这种室内展会性的活动,把音乐演出和商品售卖有机的结合在一起,将会是未来的一个发展趋势。


根据目标决定的层级,场地也可以分为3个层级。


1.第一个层级就是就是酒店型的,邀请到的都是一些最核心的用户。


2.第二个层级是演唱会、Livehouse。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房,艺人影响力可能会决定你项目的成败。


3.第三个层级像音乐节,展览馆等,需要用创意的形式做融合型的内容。它们慢慢变成一种商业模式,而且前景越来越好。


三、挑选档期


因为作者在上海,所以这里根据上海的天气来做总结。

举办一场音乐演出活动,你必须考虑这10个问题|干货

首先,一月二月赶上春节,很不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖,人们刚开始上班、学生开始上学。目前也很少有特别成功的案例在三月四月出现。


进入春天以来第一个大型音乐活动往往会在五一。人们冬季在房间里憋了好几个月,都很希望出去玩玩。


在上海6、7、8月份是经常会下雨的,所以从户外音乐节的角度上说,这三个月不建议选择。但是现在音乐节竞争比较激烈,有一些新晋的音乐节是会把这三个月放在选择里的。


9月、10月金秋时期对南方来说天气很合适,但是对于北方来说,十月份天气已经很冷了。


11月、12月西方节庆的档期,对做活动来说是很好的档期。但是主要注意,要对成本作出相应的调整。比如圣诞节,当天会有很多活动,相应的资源供不应求,所以供应商、人工的费用都可能会有一定的增长。


对于户外音乐节来说,这两个月并不是北京上海合适的档期。但在南方,比如深圳、广州,却是非常黄金的档期。风暴、迷笛、草莓近两年在这个时期都会在南方举办音乐节,希望在这个档期拿到市场。


四、制定预算


制定预算是最重要的部分。小型活动建议以人均成本1000,中型活动700,小型活动500的成本来做预算,这是一个可以去遵守的规律。在用户体验恒定之下,人数越多,成本就会越低。均摊收入=总收入除以售票数量,均摊成本=总支出除以收门票的数量。

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项目成本恒定的情况下,人数越多,均摊成本就会越来越低。但是因为人数是有限制的,所以均摊成本会有一定上限。均摊收入也是一样,人越多票房就越高,但也会有一定上限。


项目需要盈利,就需要从均摊收入和均摊成本上做到很好的调节,去达到这个项目理想的利润。


其实并不是说人越多利润越多,财务模型里要做出调节,人均票价高,票数量少,也是可以实现盈利的。


五、申请批文


如果是对外经营性演出,需要卖票,那就要申请文化批文、公安批文。各地的处理方式是不同的。

举办一场音乐演出活动,你必须考虑这10个问题|干货

图片显示的很明了。其实这一块有很多能聊的东西,但这里不过多叙述。


给到一个建议:报批期一定要多预留时间,预防意外发生。


六、购买保险

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保险主要分为两种。第一个是给工作人员和艺人买的保险。还有一个是大型活动公众责任险。如果有公众在活动中受伤,公众责任险可以保障他们的权利。


七、宣传


宣传部分有几个漏斗型模型。

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就是在你做传播的时候会对人群有一定覆盖,这些覆盖中会有一定比例的人感兴趣,感兴趣的人中会有一定比例的人去购买,然后购买的人中会有一定比例到现场。

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虽然没有固定的系数,但其实这些模型在互联网上的应用是相当广泛的,比如A/B Test等做互联网宣传的必要手段,值得很多人借鉴。但目前国内的音乐节还没有系统的去应用这些手段和方式。


八、票务


这里主要分为传统票务和互联网票务。它们的优劣性,我们分别用大麦和微票儿来举例。

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九、赞助


赞助可分为三个等级,用百分比来介绍赞助商定价的逻辑。其实就是按照成本百分比定价。

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比如冠名赞助会占到总成本的80%或60%。这个其实需要你去谈。CASE BY CASE,需要考验你对赞助方面的能力。有些主办方可能会为了拉赞助牺牲自己品牌的调性。我觉得这是不应该的。


十、招募志愿者


招募志愿者有三种方式。

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第一种是利用互联网,线上填表格的方式。


第二个是到学校里,联系学生会等组织做内部招募。


第三个是需要付费去招募,因为一些品牌活动本身是商业盈利性质的,可能也不能给志愿者提供一些锻炼自己的机会,这个就需要你花钱去请人了。


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