企业周年庆典人员安排怎么做

大型周年庆典活动因为人员众多,事务繁杂,是非常不容易执行,稍有忽视,就容易出现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安排人员,做到各司其职,减少纰漏。活动策划公司——毅创活动策划公司将庆典活动工作清单一一详细列举出来,包括企业周期庆典活动人员安排

庆典活动人员安排,根据活动需求,一共分为8个小组

A.活动筹备组

各项目有关负责人,礼仪负责人,舞台负责人,物料负责人等等,以做到督促庆典活动策划落实情况,协调安排各部门工作,避免突发事情

B.活动执行组

1.负责庆典活动当天执行工作,现场监控,流程监控

2.庆典活动背景搭建,现场项目布置

3.庆典物料使用,看管,保证物料安全

4.场地使用,搭建

5.保证活动现场水电以及清洁工作

6.人流疏导

C.会场服务组

与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。

1.负责庆典仪式制作类制作落实

2.负责庆典所需物料购买采购工作

3.活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等

4.请柬制作,发送

5.礼仪安排工作

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D.保安组

1.活动保障安全工作

2.嘉宾安全保护

3.庆典活动现场秩序维护及指挥

4.活动现场交通疏导

5.停车指导以及行车路线安排

E.媒体宣传组

1.负责邀请新闻单位

2.负责庆典活动摄影,摄像工作安排

3.会场资料配备及发放

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4.活动影像,相册整理

5.剪报、新闻报道收集

F.设计制作组

1.庆典活动物料设计,包括活动背景

2.沿线现场设计及布置

3.路线指导牌设计

G.文秘组

1.领导讲话稿,主持人词

2.仪式内容文本设计

3.新闻稿编辑

4.主席台名单及牌位

H.公关接待组

1.活动现场接待工作

2.签到环节接待

3.协助其他部门

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