会议小贴士,会议居然可以分得这么细,你都知道吗?

百度娘娘说

会议是一种普遍的社会现象

几乎有组织的地方就有会议

各行各业都和会议二字有扯不开的关系

那么

会议这么宽而广的概念

专业上该如何细分嘞

下面就是涨姿势时间喽~

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一、按照举办单位性质划分

A.公司类会议

公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: 销售会议 、经销商会议 、技术会议、管理者会议、 董事会会议、股东会议等。

B.社团协会类会议

社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为:行业协会、专业和科学协会、教育协会、技术协会等

其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。

C.其他组织会议

这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

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二、按会议规模划分

小型会议

出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。

中型会议

出席人数在100-1000人之间。

大型会议

出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议

出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

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三、按照会议活动特征划分

A.商务型会议

公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务型会议经常伴宴会。会议效率高,会期短。

B.政治性会议

国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。

C.展销会议

参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。

D.文化交流会议

各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。

E.培训会议

用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。

F.度假型会议

一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。

度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

G.专业学术会议

这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

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四、按照会议的性质和内容划分

A.年会

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

B.专业会议

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

C.代表会议

顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

D.论坛

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

E.座谈会、专题讨论会

座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

F.讲座

讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

G.研讨会、专家讨论会、讨论会

这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

H.专题讨论会

专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

I.培训会议

一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

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