如何布置会议会场

相对于不同的会议、活动形式,会场的布置就变得尤为重要。一般的会议场地布置分为:剧院式、课桌式、宴会式、U型、酒会式、董事会。

下面毅创杭州会议公司为您一一做一下介绍,方便你对自己的会议和活动有一个大概的了解。

1.剧院式

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适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。

2.课桌式

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适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。

3.宴会式

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参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。

4.U型

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将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。

5.酒会式

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只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围。

6. 董事会

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中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌,座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

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