杭州发布会策划之媒体邀约技巧

权威官方媒体,因其公信力,传播力度,是其他自媒体无可超越的;作为一名企业公关人,该如何保证邀请媒体记者的到场,又该如何沟通记者,保证记者到场给企业带来的利益最大化呢?下面以公关人的身份给大家分享一些杭州发布会策划媒体邀约的经验:

第一:准确知道媒体的邀约类型

媒体分为几大等级,第一类如央视网、人民网、新华网、中国网等国家级权威媒体;

第二类如新浪网、腾讯网、搜狐网、网易网、凤凰网等全国主流媒体;

第三类如福建日报、厦门日报、厦门晚报、海西晨报、海峡导报等地方媒体;

第四类如今日头条、商头条、厦门网、东南网等时下流行媒体

第五类传统媒体如厦门广电、厦门卫视、厦门FM广播电台、海峡之声等

准确知道媒体的分类,根据发布会想要投放的媒体区域范围,决定邀约哪些媒体

第二:给媒体发出邀约

媒体邀约前需要准确提供:发布会主题、发布会时间、地点,以及发布会的亮点,也就是宣传亮点。

很多公关新人,一般活动14:00签到,实际活动正式开始时间是15:30,公关人会给媒体邀约时间为14:00,实际上这种做法不合理,因为媒体人需要对接很多新闻信息源,他们是不可能从活动开始到结束的,更不可能提前签到一小时到场等候,所以这一点新人需要熟悉。

第三:媒体稿件的撰写

媒体稿件需要事先撰写好,也就是俗说的媒体通稿,而不是依赖于媒体帮你写稿;记者到达现场可以准确判断通稿信息源,根据媒体人的行业经验,结合自家媒体平台特色,帮你修改,让通稿更顺畅、更具有信息可读性。

最后,每个行业都是专业的人做专业的事,媒体并不是你发个邀请,他们就会过来,毕竟人家每天面对的新闻信息源太多了,如何能够在有限的预算内,请到合适的媒体,并发稿报道传播最大化,这就需要专业的公关公司来配合!

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