如何策划一场成功的发布会

新品发布会、项目发布会、品牌发布会、新闻发布会、战略发布会该如何策划?

新品发布会,是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种重要的方式,它是企业战略层面的大事情,不仅仅是产品的上市,更是企业品牌在大众面前的一次全方位亮相。

时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。流程一般包括:

  1. 迎宾签到

  2. 分发资料

  3. 会议过程

  4. 会后活动

  5. 效果评估

  6. 注意事项

发布会流程大体都是一样的,要策划一场与众不同的发布会却不是一件容易的事。活动策划公司武汉普兰文化传播为您做以下分析:

图片关键词

发布会“ICE”法则

分别指的是I(Idea)创意想法,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行。

1. Idea:发布会的灵魂

一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”,其关键还在于如何围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。没有明确主题,或者主题不够鲜明的发布会,即使再奢华再喧闹,也会变成过眼云烟,失去了发布会的意义。

例如,互联网公司,主题的确定应该是基于“产品”的独特性和“粉丝”关系,所以风格尽量简约直接,重点落在产品展现和顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。又比如,大牌奢侈品,创意的重点就应该集中在氛围营造和明星代表,更加注重本季的时尚主题,想要传达的“精神和风格”等方面。

总的来说,不管是什么类型的发布会,明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来,是整个发布会的灵魂。一场发布会有一个最大的亮点就足够了,亮点太多,容易让受众失焦,最后变成没有亮点,无法跟进后续的报道,对后期的发布会宣传十分不利。

再好的创意,也需要预算支撑做强大的后盾,保证创意达到最好的效果。

有经验的公关活动管理者,会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价,形成大概合理性的预算框架。武汉普兰策划,具有十多年的发布会策划经验,是值得您选择的最佳合作伙伴。

俗话说,好钢用在刀刃上。所以,对于一场成功的发布会来说,把钱花在该花的地方至关重要。

花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。除了一些量级的大牌明星外,网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还是有力的自媒体。

选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地,但也不妨可以选择包下一个富有创意的餐厅,也是一个不错的idea。

2. Execution: 发布会的身体

(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面)

有了Idea,接下来就是要Execution了。

发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When。

A. Where选址

选址需要考虑的是:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。

场地需要提前预定,防止与热门事件热门地点撞车。另外,由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见,可以预留几个地点方案,包括室内和室外。(如果场地本来就是室内的除外)

B. Who人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;

工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

C. When 时间表

对于发布会来说,时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目,就会根据发布会时间倒推回去,设置好每个环节的时间节点,分配好负责人,列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。

3. Communication: 发布会的表达

沟通,是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去,从而达到开发布会的意义。沟通,包括几个方面:

第一,所有的会场安排都指向同一个意思,比如风格,比如现场布置。统一的布置和风格会给来宾给人深刻的印象。

第二,发布会的讲话,不需要冗长的领导发言,简明扼要,直指人心的讲话,更能让听众听之有物。

第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的,

第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。

第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。

第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

总而言之,想要开好一场发布会,就需要发布会的“ICE”法则。如果看了上述发布会的介绍,由于时间、人员、资源的限制,还是无法从容举办好一场好发布会,不如选择一家专业的 发布会策划公司 为您出谋划策,让您的发布会更加从容专业。

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