如何策划年会

年会怎么策划,怎样才能让年会更有创意......在这里统统都有答案。

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Q: 年会举办的目的是什么?

P: 举办年会的目的是大家辛苦工作一年,需要放松一下,所以年会就要围绕这个目的来展开,纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节,像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少的.

Q: 年会前期筹备的流程?

P: 首先确定年会的主题,这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等等这些地方;

定好主题并得到批准以后,就要敲定场地和餐饮。酒店/空场地/会议中心,除了场地方的档期和报价以外,是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的;

然后再是确定年会的流程,从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册,方便现场执行和把控。

Q: 一般要提前多久开始准备年会筹备?

P: 年会是需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动,所以建议至少提前两个月开始筹备,如果以前没有过组织活动的经验,建议再提前更多一些时间,这样不至于太慌乱。

Q: 年会中最能体现创新的是哪些部分?

P: 场地部分,不一定每年都是在同一个地方办,可以一个风格的场地,只要是满足年会需求的都可以作为备选;

节目部分,有些同事“隐藏的特别深”。会一些意想不到的才艺,这些就需要平时在聊天交流中挖掘到,并积极荐这些同事上来表演;

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