策划年会的一些注意事项

2018年已临近尾声,相信每个公司都会准备年会策划的相关事项了,如何做出环节出彩、成本ok,让员工开心老板满意的年会策划方案,相关负责人会一时头大不知所措吧。那么,年会策划该如何制定呢?下面杭州年会策划公司就分享一些干货吧!

  • 一、确定年会主题

年会策划方案的主题思想确认后,HR就可以找设计人员设计一个主题画面啦,这个画面将贯穿年会始终,让员工感觉到大会展服务的礼仪气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

  • 二、确定年会的日程内容

如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。

当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者商务会议接待程序多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。

这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。

  • 三、年会环节设置

HR要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。我们在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想,也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色,或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。

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  • 四、不要忽视奖励

年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作会展项目管理信息做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。

  • 五、细节安排

像交通、乘车、年会指南卡片,座次席位示意图等小的方面要有细致周到的安排,这样会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

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