办好一场发布会,首先要了解这4大类型

发布会是企业或机构组织向公众透漏信息的活动渠道,要想办好一场发布会,首先要做的就是明确发布会类型,类型不同,发布会的场地需求也不同,一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布会、战略合作发布会等。

新闻从字面上理解就是新的见闻,所谓的新闻发布会是指政府机关部门或者某个企业向社会媒体发布的重大政策或事件,新闻发布会一般对企业或政府意义重大,活动现场会有多家媒体记者到场,有一定的曝光度和透明度,主办方如果是政府机关,会议的重点就在领导致辞上,如果是企业,侧重点在就主办方的介绍上,新闻发布会的现场工作人员,要有一定的现场操控能力和应变能力,媒体问答环节的设定往往取决于发布会主办方,发布会的场地要和发布的新闻性质相关。

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新品发布会是企业或商业机构对新的产品进行的发布,由主办方联络有关客户或商业合作伙伴在一定时间和地点举办的会议,一定程度上可以协调与客户的关系,一家企业新品上市的发布往往对以后的销售业绩有很大的影响,因此发布会环节的策划不容小视,对于不同的产品类型和规模,所选择的发布会场地也有所不同,考虑到企业形象,重要的发布会还是要选择逼格较高的活动场地,这种类型的发布会周期性强,频率不高。

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融资发布会,一般是由资本方和相关跟投单位向企业注入资金,企业为了宣告融资消息往往就需要举办融资发布会,邀请外界媒体和合作伙伴、投资方一起见证这一重要时刻,融资也间接证明了该企业实力和产品品质,与此同时,融资发布会也是一场“品牌公关活动”。企业的融资行为通常预示着项目或者研发的敲定,也有一定的企业品牌传播和推广的成分,发布会流程中必然少不了领导致辞、项目或研发介绍、签约仪式这些不可或缺的环节,活动现场也要选择相对正式的活动场所。

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战略合作发布会是两家或多家企业在合作关系上宣告达成共识,展开长期项目合作伙伴关系合作双方在合作领域内资源共享,优势互补,保持长期战略性和利益性的协同发展。主办方多为企业,发布会环节的策划以简单为主,侧重点在企业高管的讲话环节和签约仪式,以较为正式的商业活动会议场所为主,突出发布会的主题与合作意义,才是战略合作发布会的核心。

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