怎么安排好年终答谢会场地工作

怎么开好一场好的年终答谢会?一个好的年会场地是必不可少的条件,也是我们策划年中总结年会所需要进行的第一步。俗话说,万事开头难,会纠结于如何开始,就像刚开始着手选择年会场地一样,而选择年会场地也是有技巧的,并不是自己觉得宽敞设备齐全就肯定合适,为了帮大家解决这一难题,

杭州活动策划公司——毅创文化来为您提供几个选择年会场地需要考虑的因素,希望能给您提供帮助.选择年会场地,要根据参加年会的人数和年会的内容来综合考虑.最好达到以下几个标准:

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1.位置优秀

年会举办地点,一般是酒店。那么就需要考虑把年会会场定在与会人员较集中的地方;年会时间超过一天,那么年会会场要尽可能离与年会住宿的位置近一点,免得与会者劳碌奔波.

2.大小适中

选择合适的年会场地大小,避免年会会场太大,人数太少,空下的坐位太多,显得松散,导致年会气氛不热烈。会场太小,人数过多,挤在一起,显得小气,也根本无法把年会会开好.

3.设施齐全

年会场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为"上次年会就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利".这种不负责的态度,很可能会给年会造成损失.

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4.视野开阔

年会场地,要考虑台下年会观众众、的角度。从台下看望展台,应是一览无遗,没有视野障碍,比如台柱,且年会听众离展台距离合理。

那么,怎么抉择一个合适的年会场地呢,首要考虑预算,合适的预算才能抉择一个合适的场地,其次年会风格,年会场地布置是否可以按照舞台设计进行等问题也需要考虑

第一,企业年风格:企业年会是以工作总结为主,还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主,不同的目的,决定年会的风格,场地如何选择,以及场地装饰布置等因素。

第二、年会场地预算的控制。年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说,场地布置,一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。

第三,年会场地物料摆放是否可以完全合适:年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内

A.年会场所外:气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料

B.年会场所内:有背景板、鲜花、彩带,晚会礼品等装饰品为主,以及活动灯光,音响等设备。

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