如何让年会策划更上一层楼?

年会策划最重要的目的是什么?其实许多企业召开年会,主要目的是深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,但是真的仅仅如此吗?

活动策划公司认为年会的举办,还有更多深刻的意义。

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1.激扬士气

年终大奖、年终抽奖、团队活动,促进团队内部沟通,使整个企业员工士气大涨

2.承前启后

文娱归文娱,该正派的时分还得正派。这一年公司的开展状况,各部门的开展状况,团体的开展状况,都可以在年会中有所表现。制定新一年的发展目标,发展战略等。注意,要留意表达方式,还是参照第一条,文娱着来,准保出彩。

3.文娱活动

一年到头了,终于有个时机抓紧一下,就别搞得那麼苦大仇深的了,也别做指导报告了,让大家释放下压力,搞搞团队文明建立,挺好的。

知晓了年会目的意义,那个如何策划年会呢?年会的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程

1确定形式

这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,最重要的是年会预算,根据企业预算安排,来决定是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。

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2.确定主题

主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。

3.选择场地:

选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。就近原则,选择企业附近的酒店,最好能有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议室,选择能满足年会具体要求的酒店,天泽认为一定要货币三家,选择最高性价比的。

4.场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

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杭州活动策划执行|成都会展设计搭建|年会庆典会议策划公司

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