媒体在杭州活动策划中的重要作用!

每一场杭州活动策划都很注重信息的传播,而传播信息的平台就称之为媒体。如今信息轰炸时代,除了传统媒体(报纸、杂志、广播、电视)依旧发挥着不可替代的作用外,互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等越发显出其强大的优势。作为活动策划方和业主,要对媒体有一个全面的认知以至可以充分利用身边的媒体资源。

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如果邀请媒体参加杭州活动策划,你需要考虑他们以什么方式参加,何时参加。他们是否会作为应邀宾客参加?如果是这样,在订购食物和饮料时就应该将其人数考虑在内。你是否考虑开一个专门的新闻发部会?他们有什么要求?如果你能考虑他们的需求,并且尽最大努力来满足他们的需求,这对你也是最有利的。他们可能需要场地提供摄制组停靠车辆、铺设电缆的地方,以及媒体器材合适的电源接口。他们可能会进行现场直播,需要在特定时间进行特别采访。花些时间询问他们需要什么。如果你能预料到他们的需求就更好了。指定一些员工专门为媒体服务,以确保他们能够采访到他们想要采访的人。提前为他们准备好宣传材料,以确保他们摄像做出安排,提前组织好需要一起照相的人。

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上次在一个宴会厅举办的名人活动上,筹办人员为媒体专门准备了一个安静、设备齐全、不受干扰的房北京时间,并在里面摆放了茶点和宣传资料。安排指定人员将接受采访的关键人物带进来,并请他们摆好姿势照相,这样避免了在活动当中人们进行重要谈话时去完成这项工作。

媒体工作人员通常是非常忙碌的。策划人员要尊重他们的时间,决不能忘记他们对于你的活动的积极报道的关键作用。要尽可能和媒体协同合作,想到配合,共同促进比方的工作。媒体可能需要一个能让他们进行私下采访和拍照的房间。要知道,媒体人士要从诸多活动中挑选一些来参加。如果你想让他们选择你的活动,你就必须让他们感到与你合作会很愉快,这一点是非常重要的。努力和他们合作,在合作中建立工作关系,尽管如此,策划人员还要清楚他们随时可能因有重要新闻被叫走,而中断了在你的活动中的工作。

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