年会答谢会策划怎么布置场地

一个合适的年会答谢会场地,会给整个年会答谢会增添不少色彩。根据企业年会要求,选择庄严、大气、温馨等不同风格不同类型的年会场地。在布置年会答谢会场地前,得先选择一个好的年会答谢会场地。

杭州活动策划公司,认为一个好的会场,需要达到以下几个标准。

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1..大小适中

选择合适的年会场地大小,避免年会会场太大,人数太少,空下的坐位太多,显得松散,导致年会气氛不热烈。杭州活动策划公司会场太小,人数过多,挤在一起,显得小气,也根本无法把年会会开好.

2.位置优秀

年会举办地点,一般是酒店。那么就需要考虑把年会会场定在与会人员较集中的地方;年会时间超过一天,那么年会会场要尽可能离与年会住宿的位置近一点,免得与会者劳碌奔波.

3.设施齐全

年会场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全.对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查.不能够因为"上次年会就是在这里开的,没有出什么问题",就草率地认为"这回也会同样顺利".这种不负责的态度,很可能会给年会造成损失.

4.视野开阔

年会场地,要考虑台下年会观众众、的角度。从台下看望展台,应是一览无遗,没有视野障碍,比如台柱,且年会听众离展台距离合理。

决定好了年会答谢会场地,那么在年会场地布置中,应着桌考虑以下问题:

第一、年会场地预算的控制。年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说,场地布置,一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。

第二,企业年会主要目的,企业年会是以工作总结为主,还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主,不同的目的,决定年会的风格,场地如何选择,以及场地装饰布置等因素。

第三、年会场地人员安排:对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责,将现场效果把控好,才能确保年会活动能顺利举办。

第四、年会场地布置:确认好了预算,以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。杭州活动策划公司在布置活动场地环节中,实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。

第五,年会场地物料问题:场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内。年会场所外:气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料年会场所内:有背景板、鲜花、彩带,晚会礼品等装饰品为主,以及活动灯光,音响等设备。

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一场富有创意的年会、晚会活动策划,离不开一个好的场地。场地如何布置,如何用物料装饰出眼前一亮的感觉,如何让人过目不忘。这是杭州活动策划公司充分需要考虑的因素。