会议场地有哪几种形式?

想要举办一次成功会议,会议场地是个必不可少的因素。不同类型的会议,怎么选择合适的会议场地?或者选好了一个会议场地,我们如何能最大限度的利用场地呢?让预定的会议酒店得到最优化利用,从而让会议达到预期效果,会议场地布置,是个值得关注的问题。杭州会议公司教您几招认识会议场地。

图片关键词

一、剧院式会议现场 顾名思义,将会议现场摆放的如同剧院一般。在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下,在会议场地内最大程度地摆放座椅。

优点:空间得到了最大限度的利用,能够在有限的空间里,容纳更多的人。

缺点:与会者没有放资料,记笔记的地方。 

二、课桌式会议现场 教室式的会议现场,即按教室的样子布置会议室。通常,杭州会议公司会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。当然,桌型的摆设可针对会议面积和观众人数,灵活的安排。

优点:参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。

缺点:简单,缺乏创意性。 

图片关键词

三、方形中空式会议现场 方形中空式的会议现场,采用桌子的摆放形状来命名。会议室的桌子,像摆积木那样,摆成方形中空的,前后不留一点缺口。椅子自然的摆放在外围。通常,会提前准备桌布,铺在桌子上,在中间空起来的地方,放一些绿色植物进行装饰。前端一般会有一个专门的小桌子放投影仪。前方设主持人台,也可分别在各个位置上放麦克风,方便不同位置的与会者发言。

优点:方面与会者发言,对学术研讨会一类型的会议尤其使用

缺点:容纳人数较少,对会议空间有一定要求。四、U形会议现场

U行会议现场跟方形中空式有几许异曲同工之妙。会议室里的桌子,连接成长方形,在长方形前方开口,做成U形,椅子自然的摆放在桌子外围。中间也会放置绿色植物等装饰。但是,不舍主持人位置,只在前面摆放放置投影仪的桌子,并摆设几个麦克风,以便自由发言。

优点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;

缺点:容纳人数较少,对场地要求较高。

图片关键词

五、鸡尾酒会式会议现场 鸡尾酒会式的会议现场最大的特点就是,不摆设椅子。如同鸡尾酒会进行摆桌,杭州会议公司只摆放供应应酒水、饮料及餐点的桌子。是一种以自由交流为主的一种会议摆桌形式。

优点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。

缺点:不够正式,对场地要求较高。最好在会议酒店预订时,提前跟酒店方沟通好。