年会策划--关于年会场地选择的三十个关键性思考

杭州年会策划之关于年会场地选择的三十个关键性思考:

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1、会场什么时候能用?

2、场地布置的时间是否充足?

3、需要花多少时间对会场进行布置?

4、会场通道如何?电梯数量足够吗?

5、是否需要对会场原先的布局进行改变?有额外费用吗?

6、谁来负责会场的清洁工作?

7、使用方面是否有明确的限制?

8、会场周边的交通状况,是否堵车?车流量高峰期及拥堵路段。

9、停车场在哪?停车条件如何?属于谁的?会场所有,杭州年会策划还是公共的?如何收费?是否拥有足够的停车位?是否安全?停车场运营时间?需要安排大巴将人员送到活动场地?

10、会场的餐具类型?

11、饮食是否方便?是否有足够的饮食供应能力?是否需要增设开往餐厅的交通车?

12、了解会场卫生间数量及位置。

13、有没有工作人员休息的地方?

14、有没有举办过类似的活动?规模多大?

15、会场的消防和治安如何?

16、谁负责申请许可证?

17、哪里可以获得许可证?需要花多少钱?许可证申请需要花多少时间?需要实地考察吗?

18、会场是否满足节目表演的基本要求?如舞台大小、灯光设备、音箱设备。

19、会场是否拥有足够的位置供到场人员就坐?

20、会场布置是否达到活动使用要求?

21、桌椅质量如何?杭州年会策划桌椅提供的数量?是否产生费用?

22、指示牌是否全部安排到位?

23、场地是否允许往墙上挂东西?

24、会场有没有电源延长线?需要付费吗?

25、对讲机需要多少个?检查对讲机是否有问题?

26、会场天花板高度?视线怎么样?

27、舞台大小是否满足活动要求?

28、舞台需要重新搭建吗?

29、是否需要装饰物?

30、电力供应情况调研,是否满足活动当天使用需求?用电费用?