杭州活动策划公司支招给你企业年会怎么做?

作为一家公司的领导,或许他常常会有这样的疑惑:想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道;想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法;想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。在年末即将到来之际,正好有如此一个契机出现,但往往却遭人忽视,它是什么?今天杭州活动策划公司在此介绍年会的意义,以及年会以的一些活动策划

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年会在移动互联网时代,同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视,并且指定专人负责或者委托专业的杭州活动策划公司承办;那如何才能筹备策划一场年会?以活动公司的专业角度,我们有如下的看法可供您参考:

“没有目的年会,都是可有可无的年会”。

企业团建性质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等;参与主体不同,性质目的就会不同,场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的,就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中,很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲,事先的沟通,与设身处地的换位思考就显得非常的重要。

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往往许多企业提前会陷入几个误区:

错把年会当成只是开大会。

错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

那如何才是年会的正确打开方式?

以规模在150人,举办地点在五星酒店宴会厅,这样一个普通类型年会举个例子。

一般公司都会要求在场地内添加一些物料或者元素,以展现企业的发展历程及文化,这就是对企业的软包装,这样的例子一般会出现在场地的布置策划上。

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年会主厅内,往往需要声、光、电的配合;通常来讲,当下流行LED屏的搭建使用,可设计为主视觉屏幕,搭配辅视觉屏幕的效果。

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一定程度上说,灯光的搭配和专业程度决定了整场年会的质量。简而言之,总体的原则是:全场灯光需要确定活动的主色调;灯光效果要与年会的流程相匹配。

最后,音响营造年会的活动范围,不管是调动气氛时的情绪激昂,还是就餐时的安静典雅,每个年会的活动场地,音乐必不可少,并且,对于音质的要求应该精益求精,它影响了活动当天的气氛到底能high到多大。

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二、年会的形式

年会的形式可以这样理解,类型可以分为:

1.节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性,中间贯穿游戏及抽奖。

2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区,在附近的酒店举办表演互动型年会,通常为2-3天,第一天年会,第二天游玩,第三天结束。

3.另类轰趴型年会。公司人数较少,缺点是无主题,纯粹互动。

4.鸡尾酒会型年会。逼格高,商业气息浓,适合答谢客户。

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三、年会的预算

重要的是说三遍,预算很重要、很重要、很重要!

正所谓,花多少钱办多少事情;在这个知识付费时代,总想着花少钱办大事,那是不可能的!

而对于专业的杭州活动策划公司而言,在预算的把控上能给予专业的意见及支持。一来,让预算的费用最大化,二来,避免不懂此行业的客户朋友少花冤枉钱。

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公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!